L'inventaire de stock au Maroc : Obligations légales et méthodologie
Introduction
La gestion des stocks est un pilier fondamental de la gestion d'entreprise, mais au Maroc, elle revêt également une importance légale cruciale. Conformément à la loi n° 9-88 relative aux obligations comptables des commerçants, l'inventaire n'est pas seulement une bonne pratique de gestion, c'est une obligation légale.
Le cadre légal marocain : La loi 9-88
Au Maroc, la tenue d'une comptabilité régulière est obligatoire pour toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant. L'article 1 de la loi n° 9-88 stipule clairement que les commerçants doivent procéder à un inventaire des éléments actifs et passifs de l'entreprise au moins une fois par exercice.
Les points clés de la loi :
- Livre d'inventaire : Il est obligatoire de tenir un livre d'inventaire sur lequel sont transcrits le bilan et le compte de produits et charges de chaque exercice.
- Détail et évaluation : L'inventaire doit être détaillé en quantité et en valeur. Il permet de justifier les postes du bilan comptable.
- Périodicité : Il doit être réalisé à la clôture de chaque exercice comptable (généralement tous les 12 mois).
Comment réaliser un inventaire de stock efficace ?
Au-delà de l'aspect légal, un inventaire bien mené permet de détecter les écarts, de réduire le vol et d'optimiser la trésorerie.
1. Préparation de l'inventaire
Une bonne préparation est essentielle. Il faut :
- Ranger les zones de stockage.
- Identifier tous les articles.
- Arrêter les mouvements de stock (entrées et sorties) pendant le comptage.
2. Le comptage physique
Il est recommandé de procéder en binômes : une personne compte, l'autre note. Pour plus de fiabilité, un "double comptage" à l'aveugle peut être effectué.
3. Rapprochement et valorisation
Une fois le comptage terminé, il faut comparer les quantités physiques avec les quantités théoriques du logiciel de gestion. Les écarts doivent être analysés et justifiés.
La valorisation se fait généralement selon la méthode du Coût Moyen Unitaire Pondéré (CMUP) ou la méthode Premier Entré - Premier Sorti (FIFO), conformément au Code Général de Normalisation Comptable (CGNC).
Conclusion
L'inventaire de stock au Maroc est un exercice rigoureux qui nécessite organisation et méthode. Utiliser un logiciel de gestion comme GestiSuite permet de faciliter ce processus, d'assurer la traçabilité des mouvements et de générer les états nécessaires pour être en conformité avec la loi marocaine.